Hoá đơn điện tử VNPT Invoice – Bạn là chủ doanh nghiệp và đang muốn sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Bạn đang nghiên cứu xem phần mềm này có những ưu điểm gì nổi bật hơn so với những loại phần mềm khác? Vậy thì hãy dành chút thời gian cùng Why Me dõi theo nội dung bài viết sau đây nhé.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT Invoice là dịch vụ do VNPT cung cấp; giúp cho các doanh nghiệp, tổ chức phát hành, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn.
Cho đến thời điểm hiện tại; VNPT nằm trong top những đơn vị có đủ điều kiện để cung cấp hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất.
Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Quý khách có nhu cầu đăng ký hoá đơn điện tử VNPT Invoice; vui lòng liên hệ Hotline. Nhân viên Why Me tư vấn chi tiết sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Khách hàng phải lưu ý một số chi phí bắt buộc khi khởi tạo phần mềm; mà có thể một số nhà cung cấp khác không có. Chi phí phát sinh dịch vụ như sau:
Quy trình đăng ký phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice
Vậy các bước đăng ký cho đến khi sử dụng được phải làm như thế nào? Vui lòng xem tiếp nội dung hướng dẫn bên dưới đây:
Bước 1: Truy cập https://whyme.com.vn/hoa-don-dien-tu/vnpt- invoice/ xem bảng báo giá hóa đơn đơn điện tử mới nhất.
Bước 2: Chọn gói cước (số lượng) hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bước 3: Liên hệ tổng đài hóa đơn điện tử Why Me đăng ký sử dụng và tư vấn hồ sơ.
Bước 4: Why Me tiến hành khởi tạo và thiết kế mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp.
Bước 5: Hỗ trợ doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.
Bước 6: Nhân viên của Why Me hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm cho đến khi thành tạo.
Bước 7: Thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice
• Tiết kiệm chi phí: Cam kết bảo mật dữ liệu; lưu trữ miễn phí dữ liệu hoá đơn hơn 10 năm cho khách hàng.
• An toàn, bảo mật dữ liệu: Không xảy ra cháy, hỏng, mất hoá đơn. Tăng độ tin cậy cho hoá đơn của doanh nghiệp.
• Dễ dàng quản lý: Hiện đại hoá công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp.
• Thuận tiện sử dụng: hoá đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hoá đơn giấy.
Đối tượng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Dưới đây là những đối tượng sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice:
• Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
• Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
• Bưu chính, viễn thông, truyền hình
• Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, hàng hóa khác…
Tính năng và ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử VNPT Invoice
• Xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau: Có thể tiến hành xuất hoá đơn theo phát sinh bán lẻ hoặc xuất hoá đơn theo định kỳ theo lô.
• Dễ dàng kết nối và tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, kế toán, tính cước… để tiến hành tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn một cách hiệu quả.
• Dễ dàng triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tại Trung tâm. Từ đó có thể cho phép các đơn vị cũng như doanh nghiệp có thể xuất, gửi cũng như khai báo hoá đơn.
• Hệ thống có thể đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của mỗi doanh nghiệp; sao cho công việc mang lại hiệu quả cao.
• Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice sẽ được tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn.
Mô hình triển khai hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Trường hợp 1: Đối với DN phát hành hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông qua PM bán hàng, PM kế toán… Nghiệp vụ phức tạp, số lượng hóa đơn phát hành nhiều.
Bước 1: Tích hợp việc phát hành hóa đơn điện tử vào hệ thống của đơn vị bán hàng thông qua các hàm webservices.
Bước 2: Hệ thống sẽ ký số tập trung với thiết bị ký số HSM; cập nhật trạng thái hóa đơn; lưu trữ xuống DB khách hàng và phát hành hóa đơn lên hệ thống Portal hóa đơn điện tử.
Bước 3: Thông báo, gửi hóa đơn cho người mua hàng, có 2 cách sau:
• Gửi Email hoặc SMS thông báo cho người mua hàng về việc phát hành hóa đơn.
• Chuyển đổi hóa giấy từ hóa đơn điện tử để đi đường hoặc khi khách hàng yêu cầu.
Bước 4: Khách hàng truy cập Portal để xem, tải hóa đơn.
Bước 5: Khách hàng ký số trả lại (nếu cần).
Trường hợp 2: Đối với những DN xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice trực tiếp; số lượng hóa đơn ít.
Bước 1: Khách hàng sử dụng trình duyệt web; tool client và thiết bị ký số USB token để phát hành hóa đơn.
Bước 2: Hệ thống sẽ ký số, cập nhật trạng thái hóa đơn, lưu trữ xuống DB khách hàng và hệ thống portal hóa đơn điện tử.
Bước 3: Thông báo, gửi hóa đơn cho người mua hàng bằng 2 cách:
• Gửi Email hoặc SMS thông báo cho người mua hàng về việc phát hành hóa đơn.
• Chuyển đổi hóa giấy từ hóa đơn điện tử, IN + ký, đóng dấu để đi đường hoặc khi khách hàng yêu cầu.
Bước 4: Khách hàng nhận được thông báo phát hành, truy cập Portal để xem, tải hóa đơn.
Bước 5: Khách hàng ký số trả lại (nếu cần).
Tại sao nên đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice?
1. Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:
• Doanh nghiệp có thể tuỳ chọn mẫu hoá đơn sao cho phù hợp nhất với nhu cầu.
• Có khả năng mở rộng với nhiều loại hóa đơn đặc thù; từ đó có thể đáp ứng đa dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
• Hoá đơn này có khả năng tích hợp sẵn tính năng gửi SMS cho khách hàng của doanh nghiệp.
• Phần mềm có thể tích hợp thêm vào hệ thống kế toán với bên thứ 3 dễ dàng.
2. Hoá đơn điện tử VNPT Invoice có hạ tầng mạng lớn, bảo mật:
• Hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật hiệu quả cũng như an toàn; được bảo vệ nhiều tầng, nhiều lớp, an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý hoá đơn điện tử.
• Phần mềm đáp ứng được nhu cầu quản lý hoá đơn điện tử tại những công ty lớn, có nhiều chi nhánh.
• Đặc biệt phần mềm này có thể đáp ứng số lượng người dùng lớn.
• Hóa đơn điện tử VNPT Invoice luôn được các tập đoàn lớn tin dùng.
3. Hóa đơn điện tử VNPT Invoice sử dụng dễ dàng
• Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm. Cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn.
• Phần mềm có thể tích hợp sẵn những giải pháp phù hợp nhất, có thể ký số cho hoá đơn hiệu quả nhất.
• Hệ thống có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp, mang lại hiệu quả tốt nhất.
Quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cũng như tìm giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp bạn.
CÔNG TY TNHH WHY ME
• Địa chỉ: 16/5 Hưng Phú, Phường 10, Quận 8,TP. HCM
• Điện thoại: 0799522300
• Email: info@whyme.com.vn
• Website: https://whyme.com.vn
=> Xem thêm: Bảng giá chữ ký số VNPT-CA
=> Xem thêm: Hoá đơn điện tử Bkav eHoadon
