Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice theo TT78 là một trong số những phần mềm hoá đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất trên khắp cả nước. Hãy cùng Why Me theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về phần mềm này nhé.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice là gì?
Hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử. Có giá trị về mặt pháp lý và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Việc sử dụng hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice giúp cho việc tra cứu; cũng như lấy hóa đơn được diễn ra một cách dễ dàng nhờ vào công nghệ thông tin hiện đại.
Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
Hiện tại Why Me đang triển khai cho tất cả khách hàng trên cả nước muốn đăng ký mua mới, gia hạn phần mềm HĐĐT Viettel giá rẻ nhất thị trường. Ngoài phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-invoice chúng tôi còn cung cấp thêm 7 phần mềm hóa đơn cực tốt khác.
*Bảng giá phần mềm hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice Tại đây
=> Xem thêm: Phần mềm hoá đơn điện tử Thái Sơn (E-Invoice)
=> Xem thêm: Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice
*Ghi chú đăng ký mua phần mềm hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice:
• Bảng giá đã bao gồm 10% VAT. Hóa đơn do TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL phát hành. Giá thanh toán là giá khuyến mãi niêm yết trên báo giá.
• Phí khởi tạo 1.000.000đ cho khách hàng đăng ký mới; khách hàng gia hạn hóa đơn điện tử của Viettel không tính phí khởi tạo.
• Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice áp dụng cho khách hàng sử dụng mẫu cơ bản.
• Nếu có nhu cầu thiết kế mẫu đặc thù thì nhân viên sẽ khảo sát báo giá lại. Phí thiết kế từ 1.000.000 đồng/mẫu.
• Mọi thắc mắc vui lòng phản hồi về email: info@whyme.com.vn hoặc Hotline để được tư vấn giải đáp miễn phí. Xin chân thành cảm ơn!
Hồ sơ đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
1. Quý khách nộp bổ sung giấy tờ sau:
• 01 Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh.
• 01 Chụp ảnh CCCD của người đại diện.
2. Chọn mẫu hóa đơn và xác nhận dịch vụ:
• Nhân viên Why Me lên đơn hàng khởi tạo.
• Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu người dùng.
3. Why Me cung cấp thông tin tài khoản xuất hóa đơn:
• Thời gian làm thông báo phát hành hóa đơn và đợi chi cục Thuế phê duyệt khoảng 2 ngày.
• Sau khi phê duyệt thành công Why Me sẽ hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm.
4. Why Me bàn giao hợp đồng dịch vụ 2 bên:
• 01 Giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice.
• 01 Biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel.
• 01 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.
Quy trình triển khai đăng ký hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice
Why Me hỗ trợ toàn quốc cho tất cả Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp sẽ và đang sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice. Cụ thể như sau:
1. Khách hàng mua mới hóa đơn điện tử Viettel S-invoice
• Khách hàng chốt số lượng hóa đơn cần mua. Cung cấp thông tin cá nhân, doanh nghiệp, chọn mẫu hóa đơn.
• Why Me khởi tạo tài khoản ban đầu. Thông báo mẫu hoá đơn lên cơ quan thuế và chờ kết quả, khoảng 2-3 ngày.
• Why Me cài đặt các tiện ích hỗ trợ xuất hóa đơn cần thiết sẵn trên máy tính.
• Các vấn đề phát sinh như lỗi hệ thống, lỗi phần mềm, lỗi thiết bị chữ ký số. Vui lòng liên hệ tổng đài Why Me để được hỗ trợ nhanh nhất.
2. Khách hàng gia hạn hóa đơn điện tử của Viettel S-invoice
• Khách hàng liên hệ tổng đài hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice theo số Hotline nhận báo giá gia hạn mới nhất.
• Khách hàng chuẩn bị trước file ảnh GPKD cung cấp khi được yêu cầu.
• Why Me gửi yêu cầu lên hệ thống S-Invoice cấp số lượng hóa đơn thêm cho khách hàng.
• Nhà cung cấp phê duyệt tự động kích hoạt thêm số hóa đơn trong phần mềm.
• Chờ trong 30 phút phần mềm cập nhật thì khách hàng vào xuất hóa đơn như bình thường. Không cần thông báo lên cơ quan Thuế hay cài đặt gì thêm.
3. Khách hàng chuyển đổi sang hoá đơn điện tử Viettel S-invoice
Khách hàng đang sử dụng HĐĐT của nhà cung cấp khác nhưng không thấy hài lòng về phần mềm hoặc cách chăm sóc. Có nhu cầu chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice. Thực hiện các bước sau:
• Làm nộp tờ khai thông báo tạm ngưng sử dụng phần mềm cũ. Chốt lại số lượng hóa đơn tồn báo cáo cho kỳ kê khai tiếp theo.
• Sau đó thực hiện đăng ký phần mềm mới và thông báo để cơ quan Thuế chấp nhận cho doanh nghiệp sử dụng.
• Tất cả sẽ được nhân viên Why Me hướng dẫn chi tiết nếu cần.
Hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice đáp ứng đầu đủ tính năng, quản lý linh hoạt
1. Thiết kế, tạo mẫu hoá đơn:
• Doanh nghiệp có thể tự lựa chọn, thiết kế hoá đơn trực tiếp trên hệ thống.
• Thư viện mẫu hoá đơn đa dạng.
• Tạo mới, khai báo cho mẫu hoá đơn mới nhanh.
2. Lập hoá đơn:
• Lập hoá đơn trực tiếp trên giao diện phần mềm.
• Lập hoá đơn từ danh sách file mẫu, xuất ra từ phần mềm ERP, CRM, PMBH của doanh nghiệp.
• Cung cấp WS cho các HT kết nối.
3. Ký hoá đơn:
• Hỗ trợ ký bằng USB token.
• Hỗ trợ ký bằng HSM.
• Ký đơn lẻ từng hoá đơn hoặc ký theo lô.
4. Phát hành hoá đơn:
• Phát hành đơn lẻ.
• Phát hành theo lô.
5. Kết nối TCT:
• Có module kết nối tới TCT, theo mẫu của TCT.
6. Portal:
• Có sẵn portal cho khách hàng tra cứu hoá đơn.
7. Tích hợp sẵn tính năng gửi SMS cho khách hàng của doanh nghiệp:
Ngoài tính năng gửi email cho khách hàn; hệ thống tích hợp sẵn module nhắn tin qua hệ thống tin nhắn thương hiệu do Viettel cung cấp. Khách hàng chỉ cần đăng ký sử dụng, dịch vụ ngay lập tức được khởi tạo.
Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
Hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp/tổ chức.
1. Thương hiệu uy tín:
Viettel là tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam. Cam kết đồng hành lalau dài cùng doanh nghiệp.
2. Hạ tầng mạng lớn, bảo mật:
Doanh nghiệp có thể phát hành hàng triệu hoá đơn/ngày; hệ thống S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối.
3. Triển khai nhanh, chất lượng:
Khởi tạo tài khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh/Tp, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.
4. Hệ thống thông minh, linh hoạt:
Doanh nghiệp có thể mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
5. Sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ:
Doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng của Viettel như: Chữ ký số, Tin nhắn thương hiệu, Email server, MYSIGN…
Lời kết
Trên đây là một số thông tin cần thiết về hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice tại Why Me. Cách thức đăng ký, quy trình thực hiện, hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị.
Nếu Quý khách hàng đang loay hoay chọn lựa một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín thì S-Invoice của Viettel là lựa chọn cực kỳ tốt. Cần trao đổi thêm các vấn đề liên quan khác trước khi quyết định thì liên hệ thông tin bên dưới đây nhé.
CÔNG TY TNHH WHY ME
Địa chỉ: 16/5 Hưng Phú, Phường 10, Quận 8, TP. HCM
Hotline: 0799522300
Email: info@whyme.com.vn
Website: https://whyme.com.vn
