Hóa đơn điện tử E-invoiceThái Sơn – Ngày nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử xuất hiện với nhiều ưu điểm nổi bật. Trong số đó phải kể đến phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Với nhiều ưu điểm nổi bật nên phần mềm này các doanh nghiệp sử dụng. Hãy cùng Why Me dõi theo bài viết dưới đây để hiểu hơn về loại phần mềm này nhé.
Hóa đơn điện tử E-invoice (Thái Sơn) là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoiceđược Công ty TNHH PT CN Thái Sơn phát triển. Tuân thủ Nghị định Nghị định 123/2020/NĐ-CP; Thông tư 78/2021/TT-BTC… Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành; và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là một trong những phần mềm quan trọng đánh dấu tên tuổi cũng như giúp Thái Sơn khẳng định mình trong lĩnh vực cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Đặc điểm hóa đơn điện tử E-invoice của công ty Thái Sơn
• Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng thông qua: Internet, email, SMS…
• Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, ERP, CRM, PM kế toán, PM bán hàng….
• Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.
• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con.
• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
• Hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, các mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế.
• Giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn.
• Quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng, nhắc thanh toán qua SMS.
• Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn
• Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
Bảng giáphần mềm hóa đơn điện tử E-invoice (Thái Sơn)
Chi tiết về tính năng cũng như ứng dụng phần mềm mang lại hiệu quả to lớn gì cho doanh nghiệp Why Me đã bổ sung bên dưới bài viết. Ngoài ra quý khách cũng thắc mắc về chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice phải không?
1. Bảng giá hóa đơn điện tử E-invoice của Thái Sơn Tại đây
2. Phí phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đã bao gồm:
• Mẫu hóa đơn có sẵn hoặc thiết kế miễn phí trên phần mềm tạo mẫu hóa đơn mà Thái Sơn cung cấp.
• Miễn phí lưu trữ dữ liệu hồ sơ lên đến 10 năm. Vì thế doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn mà không sợ bị thất lạc hoặc hư hỏng thiết bị.
• Miễn phí tư vẫn quy trình tạo hồ sơ đăng ký; hướng dẫn nộp thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan Thuế nhanh chóng.
Với mức chi phí cạnh tranh kèm thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng. Thái Sơn đã dần chiếm lĩnh thị trường so với các nhà cung cấp lớn khác… Khẳng định rằng đây là phần mềm ưu việt TOP đầu tại Việt Nam.
Các phiên bản cài đặt hóa đơn điện tử E-invoice
1. Phiên bản cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice:
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiên bản PC hỗ trợ tích hợp với hệ thống SAP, ERP, PM kế toán… được nhiều thương hiệu lựa chọn
• Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.
• Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng.
• Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo nhiều mô hình phân tán.
• Doanh nghiệp chủ động được việc lưu trữ dữ liệu.
• Dễ dàng truy xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
2. Phiên bản Web E-invoice:
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiên bản Web dễ sử dụng; không cần đầu tư hệ thống server lưu trữ; tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai cho doanh nghiệp.
• Xuất hóa đơn trên web bằng tài khoản được cung cấp.
• Chỉ cần máy tính có kết nối internet và tài khoản doanh nghiệp để xuất hóa đơn.
• Miễn phí website tra cứu hóa đơn dành cho khách hàng.
• Truy xuất nhanh chóng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Không cần đầu tư hệ thống server lưu trữ.
• Thái Sơn lưu trữ dữ liệu đảm bảo đáp ứng thời hạn yêu cầu của Tổng cục Thuế.
Tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice Thái Sơn
1.Tính năng cơ bản:
• Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn: Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn.
• Hoạt động đa nền tảng, lập-xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên 3 phiên bản Desktop, Website, Mobile App.
• Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS,…
• Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn mẫu hóa đơn có sẵn với kho mẫu hóa đơn đa dạng.
2. Tính năng nâng cao:
• Tích hợp linh hoạt, đa dạng với hệ thống các phần mềm có sẵn.
• Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, nhiều cấp quản lý.
• Xử lý chính xác, liên tục 24/7 lượng lớn dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng do nhiều điểm xuất hóa đơn.
• Phê duyệt, xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn.
Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử E-Invoice cho doanh nghiệp?
1. Sự lựa chọn của các thương hiệu hàng đầu
Thái Sơn đã xây dựng giải pháp và triển khai thành công cho các doanh nghiệp như: Honda, Samsung, Toyota, Lotte, Golden Gate… và rất nhiều doanh nghiệp khác đã tin tưởng sử dụng phần mềm E-Invoice.
2. Tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả đầu tư cho doanh nghiệp
Không yêu cầu cao về đầu tư cơ sở hạ tầng; giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn.
3. Dễ dàng tích hợp với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp
Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán, SAP, ERP, CRM, PM quản lý sẵn có của doanh nghiệp; để nâng cao hiệu quả sử dụng
4. Tối ưu thời gian triển khai cho doanh nghiệp
Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai thực tế hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử cho hàng nghìn doanh nghiệp. Khách hàng được tư vấn, xây dựng giải pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian triển khai.
5. Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp
Với 5 trung tâm hỗ trợ khách hàng 24/7; khắp toàn quốc, doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp E-Invoice của Thái Sơn sẽ được hỗ trợ, tư vấn trong quá trình triển khai và sử dụng.
Ưu điểm khi tra cứu trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
• Với giao diện tiện lợi, dễ thao tác thì việc tra cứu thông tin được thực hiện nhanh chóng.
• Việc tra cứu hóa đơn hay nhận hóa đơn điện tử trực tiếp trên website bất cứ lúc nào; mà không cần phải phụ thuộc vào thời gian chuyển phát hóa đơn.
• Ngoài việc tra cứu thông tin thì có thể thực hiện việc in hóa đơn chuyển đổi dễ dàng.
• Thông tin hóa đơn được cập nhật trên phần mềm một cách chính xác và đầy đủ nhất. Đảm bảo thông tin tra cứu hóa đơn điện tử luôn chính xác nhất.
• Với hóa đơn điện tử E-invoice Thái Sơn bạn có thể tự tay thiết kế mẫu hóa đơn cho chính doanh nghiệp mình.
• Phần mềm E-invoice giúp các thông tin của doanh nghiệp được bảo mật tối đa; các dữ liệu không thể thay thế, sửa đổi.
• Hóa đơn điện tử E-Invoice là một phần mềm cực kỳ cao cấp; được lập trình giúp các doanh nghiệp lớn có thể quản lý hóa đơn dễ dàng từ công ty con, các chi nhánh, chuỗi cửa hàng.
Lời kết
Để nhận được những tư vấn chính xác nhất và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, quý khách vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY TNHH WHY ME
• Địa chỉ: 16/5 Hưng Phú, Phường 10, Quận 8, TP. HCM
• Điện thoại: 0799522300
• Email: info@whyme.com.vn
• Website: https://whyme.com.vn
=> Xem thêm: Hóa đơn điện tử Easy Invoice
=> Xem thêm: Chữ ký số EasyCA
