Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là gì? Của công ty nào, có tốt không? Cùng Why Me tìm hiểu về quy trình đăng ký, hồ sơ và bảng giá cũng như xem xét về công dụng, tính năng, ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử EasyInvoice so với phần mềm khác để có được đánh giá khách quan hơn giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng nhé.
Giới thiệu phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice (Softdreams)
Softdreams là công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Công ty này chuyên nghiên cứu, phát triển chuyên sâu về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice phục vụ cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Phần mềm hoá đơn điện tử EasyInvoice của Softdreams đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Sự ra đời của phần mềm EasyInvoice còn giúp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quản lý doanh thu, hạch toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế… một cách nhanh chóng và đơn giản hơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Softdreams có giao diện làm việc rất dễ làm quen và thao tác. Từ đó giúp kế toán làm việc nhanh hơn và công tác khởi tạo phát hành hoá đơn hiệu quả hơn hẳn.
Chi cục Thuế đã đánh giá hóa đơn điện tử EasyInvoice là ứng dụng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà nước. Hóa đơn của công ty này đã đáp ứng đủ về mặt kỹ thuật, tính ổn định cũng như tính ứng dụng cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Tính năng nổi bật của Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
1. Hệ thống nền tảng đa dạng và tiện lợi:
- Hệ thống phần mềm Easy-Invoice có sẵn kho mẫu hóa đơn đa dạng; để khách hàng có thể chủ động lựa chọn mẫu hóa đơn cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.
- Hệ thống khởi chạy online, sử dụng phiên bản website vô cùng thân thiện và tiện lợi cho người sử dụng.
- Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng, thao tác và quản lý theo danh mục.
- Hệ thống hỗ trợ lưu trữ dữ liệu cả online và offline.
2. Nhiều tiện ích nổi bật và vượt trội
- EasyInvoice đáp ứng khả năng phát hành hóa đơn hàng loạt của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê của doanh nghiệp.
- Chức năng phân quyền từng người dùng theo nhu cầu quản trị rất tiện lợi.
- Trang bị danh mục quản lý khách hàng, sản phẩm.
- Hỗ trợ upload khách hàng và sản phẩm nhanh và dễ dàng.
- Không giới hạn số lượng máy truy cập và địa điểm sử dụng ứng dụng.
- Nhiều hình thức tra cứu hóa đơn dễ dàng cho khách hàng của doanh nghiệp .
3. Khả năng mở rộng, cải tiến, kết nối đa dạng
- Khả năng cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm mới nhất theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp đầy đủ những tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
- Khả năng tính hợp dữ liệu cao với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp.
- Luôn sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan Thuế nhanh chóng và dễ dàng.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Các bước đăng ký sử dụng mua hóa đơn Easy-Invoice
1. Chuẩn bị thông tin cần thiết như sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- CMND/CCCD của kế toán (file ảnh)
- Logo của doanh nghiệp (file ảnh)
- Chọn mẫu hóa đơn muốn đăng ký
- Ký kết hợp đồng.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- EasyInvoice hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và nộp hồ sơ file online lên cơ quan Thuế.
- Khách hàng nộp bộ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bản cứng cho cơ quan Thuế( nếu được yêu cầu).
- Bộ hồ sơ gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Mẫu hóa đơn điện tử.(Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong các mẫu hóa đơn điện tử EasyInvoice mà Softdreams cung cấp)
3. Hướng dẫn sử dụng và bàn giao phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:
- Cung cấp tài khoản truy cập hệ thống hóa đơn điện tử EasyInvoice.
- Cài đặt hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm qua Teamviewer, UltraViewer, Zalo, Mess, Email, Hotline, Chat trực tiếp trên website, …
Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice (Softdreams)
- Phần mềm Easyinvoice không giới hạn thời gian sử dụng số hóa đơn đăng ký.
- Người dùng có thể truy cập trên nhiều máy tính cùng lúc ở nhiều địa điểm khác nhau.
- Nhiều mẫu hóa đơn với hơn 100 mẫu tùy chọn từ kho giao diện Softdreams hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp. Ngoài ra còn được thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu (chi phí từ 500 ngàn đến 2 triệu /1 mẫu tùy loại).
- Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu riêng tư của người dùng.
- Việc khởi tạo tài khoản và bàn giao hợp đồng, giấy chứng nhận sử dụng diễn ra nhanh chóng trong ngày.
- Hướng dẫn nộp thông báo phát hành hóa đơn chi tiết trên tài khoản thuế điện tử.
- Tra cứu thời hạn, định dạng trên hệ thống Easy-invoice là hoàn toàn miễn phí.
- Chi phí tích hợp, kết nối các phần mềm kế toán, quản lý sẽ được khảo sát báo giá trực tiếp tại đơn vị trước khi tiến hành.
- Hóa đơn phát hành được lưu trữ trên hệ thống Softdreams tối đa 10 năm. Không phát sinh thêm phí bảo trì, nâng cấp hệ thống khi có sự thay đổi từ nhà cung cấp Softdreams.
Những thành tựu nổi bật của phần mềm EasyInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã vinh dự lọt vào TOP 3 đơn vị đứng đầu trong 9 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử; đạt chuẩn các tiêu chí về pháp lý, nghiệp vụ, tiện ích ứng dụng, giải pháp lưu trữ, bảo mật, chế độ hỗ trợ người dùng, …
Trong suốt thời gian hoạt động và phát triển của mình, Softdreams luôn thể hiện được sự uy tín và chất lượng sản phẩm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Cũng như nhận được sự tin tưởng từ nhiều doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm EasyInvoice sẽ giúp cho doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình quản lý doanh thu hơn rất nhiều.
Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử Easyinvoice?
Why Me sẽ nêu ra một số lý do mà bạn nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice của SoftDreams:
1. Quá trình xuất hoá đơn diễn ra rất nhanh
Chỉ sau 2 phút đăng ký xuất hóa đơn với thủ tục đơn giản. Là bạn đã có thể sẵn sàng khởi tạo và phát hành hóa đơn ngay rồi!
2. Phát hành hóa đơn ngay trên app mobile (smartphone) vô cùng tiện lợi
EasyInvoice cho phép bạn tạo lập hóa đơn, phát hành, quản lý và phân phối hóa đơn qua mobile, website, laptop, PC, mọi lúc, mọi nơi rất tiện ích.
3. Việc nhập dữ liệu diễn ra một cách tự động
Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý khách hàng/sản phẩm ngay trên hệ thống. Đặc biệt sẽ tự động lấy thông tin doanh nghiệp theo mã số thuế. Từ đó giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu, tăng năng suất làm việc để công việc hiệu quả hơn.
4. Lưu trữ hoá đơn một cách dễ dàng và thời gian lưu giữ cao
Việc lưu trữ hoá đơn trên EasyInvoice được tiến hành nhanh gọn lẹ. Đặc biệt, hóa đơn sẽ được lưu trữ online đến 10 năm miễn phí tại trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế. Tất cả dữ liệu được đảm bảo an toàn, bảo mật nhất có thể cho doanh nghiệp sử dụng.
5. Đa dạng mẫu hóa đơn với 100 mẫu thiết kế hoàn toàn miễn phí
SoftDreams cung cấp cho doanh nghiệp hơn 100 mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp theo quy định của cơ quan thuế trên hệ thống EasyInvoice. Để đa dạng tùy chọn theo sở thích và nhu cầu của khách hàng.
6. Đầy đủ các loại báo cáo cho doanh nghiệp
Phần mềm EasyInvoice có thể xuất các loại báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê hóa đơn, báo cáo doanh thu theo sản phẩm/khách hàng… nhanh chóng và chuẩn xác.
7. Hợp đồng điện tử và biên bản điện tử hiện đại nhiều tiện ích
Phần mềm EasyInvoice được tích hợp sẵn sàng những tính năng của Hợp đồng/Biên bản điện tử nhằm giúp giảm thời gian ký nhận biên bản giữa 2 bên; cũng như xử lý hóa đơn sai sót dễ dàng và nhanh chóng.
8. Sẵn sàng tích hợp với những phần mềm khác rất tiện lợi cho doanh nghiệp
Phần mềm hoá đơn điện tử EasyInvoice dễ dàng kết nối với những phần mềm có sẵn của doanh nghiệp. Từ đó tạo ra hệ sinh thái làm việc vô cùng tiện lợi và an toàn cho doanh nghiệp.
Tổng đài liên hệ hỗ trợ kỹ thuật hóa đơn điện tử EasyInvoice
Tổng đài hỗ trợ và chăm sóc khách hàng
- Hotline: 1900.3369 – 1900.565.653 – 1900.575.754
- Email: contact@softdreams.vn
- Facebook: www.facebook.com/easyinvoice.vn
- Website: https://easyinvoice.vn/
Tổng đài hỗ trợ của Why Me
- CÔNG TY TNHH WHY ME
- Hotline: 0799522300
- Email: info@whyme.com.vn
- Website: https://whyme.com.vn
Hóa đơn điện tử EasyInvoice luôn đề cao chất lượng phục vụ về sản phẩm lẫn dịch vụ đến với từng khách hàng.
Kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách sử dụng phần mềm đến khi thành thạo các kỹ năng, thao tác, nghiệp vụ. Cũng như hỗ trợ nhanh chóng các lỗi phát sinh nếu có trong quá trình sử dụng.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tô để nhận được những ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký sử dụng EasyInvoice ngay hôm nay nha quý khách! Why Me rất hân hạnh được đồng hành cùng quý doanh nghiệp trên suốt chặng đường phát triển đi đến thành công!
=> Xem thêm: Chữ ký số EasyCA
=> Xem thêm: Hóa đơn điện tử Vina SmartVas
